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酒店应该如何去选购适合自己的酒店系统

信息来源: http://www.kinglangs.cn  时间:2017/10/16 1:08:46 

如今随着酒店业的迅速发展,酒店之间的竞争也越演越烈,怎么样去用最少的时间和的钱去做最大化的事,成了每一个酒店经营者需要考虑的事情,这种情况下酒店管理软件就显得格外的重要了,那么酒店在选择酒店管理软件时应该怎么选购才会让自己在管理上如虎添翼呢。
  1.功能齐全,酒店管理软件顾名思义是针对酒店管理使用的,而酒店管理含有前台收银,内部库存、会员管理、客户中心、人事管理、人工工资等等一切繁杂的事情,市面上有些酒店管理软件,仅仅只有前台收银和客房中心等功能,没有库存、人事、人工工资等,可以说根本就满足不了酒店的管理。
  2. 操作性简洁,首先软件要易用好上手,你如果让客户学一两个星期才能学会,那对客户毫无益处,好的软件往往只需要操作几遍,就能快速上手。
3. 维护简洁,现在的由于我们天天接触电脑的时间比较长,电脑总有出问题的时候,如果电脑出问题了软件数据会不会丢失,需不需要向厂家购买索取注册号,软件重装了,设置方不方便,都是问题,而这些用户刚刚购买的时候,往往考虑不到。
  4. 升级操作简单,有些软件就像杀毒软件一样,需要升级,保证软件的版本最新,提高软件的使用寿命以及软件各功能的特性。在我们个人看来,这个使用软件管理商业日常操作是最适合不过了。 显而把操作管理做到井然有序,高效快速便捷!是将来企业发展的重要方向。
  5. 报表详细,报表作为酒店管理系统一个重要的部分,可能有些用户认为,我只要能看到今天收了多少钱就好了,其他的不重要。但事实并非如此,酒店管理软件中很多报表,当时可能用不到,可到了真正要用的时候,那时候就很麻烦了。
  
  6. 很好的防财务漏洞:这块非常关键而又是最容易被用户忽略的一点,酒店所有的利润都跟总台收银有关,如果总台服务员素质低或粗心大意,往往会给酒店带来很大的损失。这个可以通过举例说明:如酒店用户没有用酒店管理软件,或酒店管理软件跟门锁软件没有捆绑,那客人入住的时候,总台收银人员直接在门锁软件中发一张房卡,不进行登记,服务员将收到的钱不上次,酒店负责人可能根本不知道。那如果酒店管理系统跟门锁系统进行了捆绑,客人要入住,必须在酒店管理系统中发房卡,而且发房卡之前,必须先入账再发卡,这样就有效防止总台收银人员不登记就开房的情况,总台操作人员也就没有办法来作弊。
  7. 附加功能是否收费:如果我们想在系统上加些小功能是否会存在收费情况,有些厂家可能要进行单独收费,在我个人看来,这些接口在首次开发时,要收取开发费外,以后让其他酒店使用,并没有什么成本,所以一些小的功能增加完全可以在购买时说清楚以防止收费。
  总结:所以我们在选购酒店管理软件时,要根据以上的情况去寻找最适合自己的软件,有时候价格的高低并不能衡量一个软件的好坏,在这里小编也希望各位能够买到合适的酒店管理软件,也欢迎大家购买金朗酒店管理系统。

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